סריקת מסמכים באתר הלקוח

לשמירת סודיות ומניעת זליגת מידע

ראשית, נדבר על היעילות. כאשר מומחה סריקה מקצועי מגיע אליכם למשרד ומטפל בהררי הניירת, אתם חוסכים זמן יקר. במקום שעובדים יבזבזו שעות על מיון ותיוק, הם יכולים להתמקד במה שבאמת חשוב – קידום העסק. זה לא רק חיסכון בזמן, אלא גם הזדמנות להגביר את הפרודוקטיביות באופן דרמטי.

יעילות ואבטחת מידע

אבטחת מידע היא נושא קריטי בימינו. העברת מסמכים רגישים החוצה תמיד מעלה חששות. אבל כשהסריקה מתבצעת אצלכם, המסמכים לא עוזבים את חצר העסק. זה מפחית משמעותית את הסיכון לדליפת מידע ומבטיח שמירה על הפרטיות – נקודה חשובה במיוחד לעסקים שעובדים עם מידע רגיש או כפופים לרגולציה מחמירה.

חשבו על היתרון התחרותי שתקבלו כשכל המידע שלכם יהיה נגיש בלחיצת כפתור. עובדים יוכלו לאתר מסמכים במהירות, לענות ללקוחות בזריזות ולקבל החלטות מושכלות יותר. זה לא רק משפר את השירות, אלא גם מאפשר לכם להגיב מהר יותר לשינויים בשוק.

חסכון בשטחי משרד ואוטומציה מהירה

וישנו גם ההיבט הפיזי. ארכיבים ענקיים תופסים מקום יקר. עם סריקת מסמכים, אתם יכולים לפנות שטח משרדי ולנצל אותו בצורה טובה יותר. זה יכול להוביל לחיסכון ניכר בהוצאות על שכירות ותחזוקה.

בעידן של מודעות סביבתית, המעבר לדיגיטל הוא צעד חכם. הפחתת השימוש בנייר לא רק טובה לכדור הארץ, אלא גם משפרת את התדמית שלכם בעיני לקוחות ושותפים המעריכים אחריות סביבתית.

סריקת מסמכים בחברה פותחת דלת לאוטומציה של תהליכים רבים. תוכלו להגדיר תזכורות אוטומטיות, לעקוב אחר מסמכים חשובים ולייעל תהליכים פנימיים. זה מפחית טעויות אנוש ומשפר את היעילות הכוללת של העסק.

גיבוי למקרה אסון ואבדן

עמידה בדרישות רגולטוריות הופכת לפשוטה יותר. תעשיות רבות נדרשות לשמור מסמכים לתקופות ארוכות. עם גישה דיגיטלית, תוכלו לאחזר מסמכים ישנים בקלות ולהבטיח עמידה בתקנות. שיתוף פעולה הופך לקל יותר מאי פעם. עובדים יכולים לגשת למסמכים מכל מקום, מה שמאפשר עבודה מרחוק יעילה ושיתוף פעולה חלק בין מחלקות וסניפים.

חשבו על ההגנה מפני אסונות. אובדן מסמכים פיזיים יכול להיות קטסטרופלי. גיבוי דיגיטלי מספק שכבת הגנה נוספת ומבטיח המשכיות עסקית גם במצבי חירום.

לסיכום, סריקת מסמכים במשרד הלקוח היא יותר מסתם שירות – זוהי השקעה אסטרטגית בעתיד העסק שלכם. היא מציעה יעילות, אבטחה, גמישות וחיסכון. בעולם תחרותי ומהיר, זהו הכלי שיעזור לכם להישאר בחזית ולהוביל את השוק. אימוץ טכנולוגיה זו אינו רק צעד חכם – זו הדרך להבטיח את ההצלחה והצמיחה של העסק שלכם בעידן הדיגיטלי.

כמה זה עולה?

שירות לסריקת מסמכים בבית הלקוח באזור המרכז (ת"א – ראשל"צ) עד 7 שעות עבודה בין השעות 09:00 – 16:00 – החל מ- 1,950 ש"ח. יש לשלם מקדמה בסך 1,000 שח בהזמנה. השירות ניתן על ידי מומחה סריקה המגיע אליכם לאתר עם כל הציוד הדרוש ומבצע את הסריקה באופן מקצועי ודיסקרטי.

א. המחירים מתייחסים למסמכים או ספרים מפורקים הנסרקים בסורק מסמכים מהיר עם מזין אוטומטי בגודל A3. המחירים אינם סופיים והם עלולים להשתנות בהתאם לאופי החומר, דרישות הסריקה של הלקוח, מיקום אתר הסריקה, כמות המסמכים וכדומה.

ב. עבור סריקת מסמכים באתר החברה הממוקם מחוץ לאזור תל אביב, תיגבה תוספת תשלום. התשלום עבור הסריקה מתבצע בהעברה בנקאית / ביט או במזומן בגמר הסריקה.

ג. המחירים מתייחסים לסריקה בין השעות 09:00 – 16:00. במידה והשירות אינו מסתיים ביום אחד וגולש ליום נוסף, החיוב מתבצע בהתאם למחירון.

ד. המחירים המפורטים להלן הם חיוב מינימום לסריקה באתר הלקוח.

להזמנות חייגו 054-5880060