סריקת מסמכים איכותית לשקט נפשי ויעילות מירבית

בעולם העסקי של היום, מידע הוא המטבע החדש. אך עם הצטברות אינסופית של מסמכים, עסקים רבים מוצאים את עצמם טובעים בים של נייר. כאן נכנס לתמונה השירות לסריקת מסמכים – פתרון פרקטי המבטיח לשנות את הדרך בה עסקים מנהלים את המידע שלהם.

כאשר מדובר בסריקה איכותית של כמויות גדולות של מסמכים – אין לנו מתחרים. סקאנבוק מספקת את שירותי הסריקה הטובים בישראל. סקאנבוק פועלת בתחום הסריקה משנת 2005 והיא מספקת שירותי סריקה לחברות, ארגונים, רשויות, מוסדות, משרדים ואנשים פרטיים. סקאנבוק מבצעת את הסריקה בלשכה המצוידת בסורקים מקצועיים מהשורה הראשונה, וכאשר יש צורך אנשינו מגיעים לסריקה באתר הלקוח בכל הארץ.

מדוע כדאי לסרוק מסמכים?

סריקת מסמכים מאפשרת לארגון לחסוך כסף. זו עובדה מוחלטת ואין עליה עוררין. אבל צריך לסייג שאם תסרקו מסמכים ותשאירו את מסמכי המקור מאוחסנים בקלסרים, לא תחסכו דבר, כיוון שחסכון בשטחי המשרד ללא הוצאת המסמכים והעברתם למקום אחר (גניזה, ארכיון, ארכיב, פח אשפה) לא תהיה אפקטיבית.

שטחי אחסון עולים כסף. בין אם מדובר באחסון במשרד, במחסן, בבית גניזה או בארכיון. לכל מטר יש מחיר. ארגון שסורק מסמכים ומשלב אותם במערכת חכמה של ארכיון דיגיטלי חוסך בשטחי אחסון ובאספקטים נוספים.

כשעובד זקוק למסמך מסוים הוא אינו צריך לעשות זאת כתייר בלתי מנוסה המחפש את דרכו במעבה הג'ונגל. הוא לוחץ על כפתורי המקלדת ותוכנת ניהול המסמכים שלו מאחזרת את המסמך הסרוק הרצוי. אחזור מסמך דיגיטלי במהירות חוסך כסף ומייעל את הארגון בצורה דרמטית.

אם ארגון מונה 70 עובדים וכל עובד מחפש מסמך מסוים פעם ביום, צאו וחשבו כמה זמן וכסף נחסך. את המסמכים סורקים מראש לפורמט הרצוי (PDF, TIF, JPG) ברזולוציה גבוהה כך שהמסמכים ייראו קרובים למקור ככל האפשר.

כמה זה עולה?

בדרך כלל נהוג לתמחר את הסריקה לפי עמוד. מניסיון של שנים רבות למדנו שקיימים הבדלים משמעותיים במורכבות ומשך הסריקה של סוגי נייר שונים ולכן החלטנו על מחיר מינימום לסריקת קלסרים. המחיר לסריקת קלסרים מתחיל ב- 40 אג' לעמוד,  מינימום חיוב לקלסר החל מ- 200 ש"ח כאשר כל קלסר נסרק לקובץ PDF נפרד בשחור לבן.

סקאנבוק מציעה גם שירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח בכל הארץ, עד 7 שעות עבודה בין השעות 09:00 – 16:00 – החל מ- 1,950 ש"ח. יש לשלם מקדמה בסך 1,000 שח בהזמנה. תוספת להגעה למקומות המרוחקים מהמרכז. השירות ניתן על ידי מומחה סריקה המגיע אליכם לאתר עם כל הציוד הדרוש ומבצע את הסריקה באופן מקצועי ודיסקרטי.

סריקת מסמכים לעסקים

ארגון הצובר ניירת ומסמכים הנערמים בקלסרים ובקרטונים מפסיד כסף. שירותי סריקה ליצירת ארכיון ממוחשב מאפשרים להעלות מסמכים לרשת פנימית או אף לאינטרנט, תוך מתן הרשאות מתאימות למשתמשים.

דמיינו ארגון הממוקם בארבעה סניפים שונים, אך לעובדים יש צורך בשליפת מסמכים מסוימים שאינם נמצאים, או שאינם צריכים להיות במחשבי הסניף. בהליך פשוט כל עובד עם הרשאה יכול לגשת למסמך, לצפות בו, לשנות אותו (תוך כדי שמירת גרסאות מעודכנות וישנות), וכל זאת בלחיצת כפתור ומבלי להרים את הישבן מהכיסא. איך עושים זאת? עם מערכת ניהול מסמכים מתאימה. 

להצעת מחיר חייגו 054-5880060​