בעולם המודרני הזמן הוא המפתח להצלחה בעסקים. אם העסק שלך משתמש ומייצר מסמכי נייר, מתייק אותם בקלסרים או פשוט עורם אותם בערמות בתוך קרטונים, אל תתפלא אם יהיה צורך לאתר ולשלוף מסמך מסוים, העובדים שלך יבזבזו זמן רב בחיפוש. איתור מסמך שאיננו ממוחשב זה בהחלט בזבוז זמן יקר שניתן היה להשתמש בו לביצוע משהו הרבה יותר פרודוקטיבי. לכן, כדי להבטיח כי המסמכים של העסק יהיו זמינים וניתנים לאיתור בלחיצה אחת על העכבר, כדאי שתזמין שירותי סריקת מסמכים.
כאשר מתבצעת בארגון סריקת מסמכים, ניתן להפחית את ההוצאות באופן משמעותי ולעשות עבודה יעילה באמת של הצוות. ככל שהעסק גדל, ניהול המסמכים הופך להיות משימה קשה ולכן האפשרות הנבונה ביותר תהיה לבצע סריקת מסמכים ולאחסן את כל הקבצים הסרוקים ב מחשב או בתקליטור או בהתקן אחסון חיצוני.כל החברה שגדלה דורשת מערכת יעילה שבה כל הקבצים יהיו נגישים. ישנן חברות שאף מעדיפות לעשות זאת על גבי רשת האינטרנט כך שהקבצים יהיו ניתנים להעלאה או הורדה מהאתר. בעזרת שירותי סריקת מסמכים, ניתן להבטיח כי איתור המסמכים יהיה קצר והעבודה המשרדית תהיה שוטפת יותר.
סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי
אתה לא צריך לבזבז את הזמן שלך ושל העובדים במשרד על חיפוש הקבצים החסרים. על ידי סיוע של חברת סריקה, ניתן לאחסן את כל המסמכים באופן דיגיטלי ולהשתמש בהם כשיש צורך בכך. זוהי דרך ידידותית, קלה, יעילה וחכמה לנהל את המסמכים. ארגון ששוכר חברה המספקת שירותי סריקת מסמכים נוהג בחכמה כיוון שהוא מפחית את הסיכון באיבוד המידע הארגוני העלול להיגרם עקב אסונות טבע, גניבה, פריצה, אבדן וכדומה. על ידי סריקת המסמכים ואחסון כל הקבצים בהתקני אחסון ושמירה שונים, הארגון מפחית את הסכנה שמסמכים ייפגעו בשיטפון, שריפה, פיגועי טרור או אסונות אחרים. זוהי אחת הדרכים הבטוחות ביותר לשמירת המסמכים.
סריקת מסמכים ממוחשבת
בנוסף ליתרונות החשובים בשמירה ובגיבוי של מסמכי הנייר, ניתן לבצע ניהול של הקבצים הללו בתוכנת ארכיון ממוחשב. ניהול רשומות ממוחשב הוא קל יותר ובטוח יותר. באמצעות שימוש בתוכנת ניהול מסמכים וביצוע סריקת מסמכים, העסק שלך יסבול את הפסד קטן במקרה של אסון. לשם כך כדאי שתשכור ספק שירות המתמחה בטכנולוגיית סריקת מסמכים. במקרה שאתה סקפטי לגבי אבטחת המידע בזמן שהמסמכים יוצאים מהמשרד ללשכת הסריקה, אתה יכול לבקש מספק השירות לבצע סריקה באתר הלקוח. זה יבטיח כי המסמכים נמצאים בידיים בטוחות. זה גם יעזור לשמור על סודיות המסמכים הסרוקים.
סריקת מסמכים באתר הלקוח
יש מספר חברות בשוק המציעות שירותי סריקת מסמכים בבית הלקוח. אתה יכול לבחור את מה שמתאים לדרישות שלך. חברות הנותנות שירותי סריקת מסמכים בבית הלקוח מגיעות למשרד שלך עם צוות של אנשי מקצוע ועם החומרה הדרושה כדי לבצע את המשימה בתוך פרק זמן קצר. חשוב מאוד מצידך להבטיח כי החברה שבחרתם כספק שירותי סריקה בבית הלקוח תהיה אמינה וישרה. לאחר שתבוצע אצלך סריקת מסמכים אתה תגלה שאתה יכול לחסוך שעות עבודה רבות הנדרשות בעבודה עם מסמכי נייר. חברות מסוימות המבצעות סריקת מסמכים בבית הלקוח מקבלות את ההוראות מבעל העסק כך שבידך היכולת להגדיר מה לסרוק, כיצד, באיזה פורמט וכו'.
להצעת מחיר חייגU עכשיו 054-588-0060