סריקת מסמכים – סריקת ספרים - סריקת כרטיסי ביקור
סריקת מסמכים מקצועית ומהירה
שומרים על המידע ומשדרגים את העסק
אם המשרד שלכם עמוס בקלסרים ומסמכים, הגיע הזמן לסרוק אותם ולעבור לנהל את המשרד במתכונת "משרד ללא נייר". סקאנבוק סורקת את המסמכים שלכם ומסייעת לארגון להיות יעיל ואפקטיבי תוך שיתוף מסמכים וקבצים בין העובדים, מבלי שיהיה צורך במסמכי המקור. אם יש לכם משרדים באתרים מרוחקים, כל עובד עם הרשאת גישה יוכל לצפות במסמך בכל רגע נתון.
סריקת מסמכים ל- PDF
סקאנבוק מספקת שירותי סריקת מסמכים בזמני תגובה קצרים. אנחנו גמישים מאוד והלקוחות שלנו יכולים לקבל גם שירותי סריקת מסמכים במיקור חוץ. סקאנבוק מספקת שירות מצוין לארגונים והופכת אותם למשרד דיגיטלי מודרני. כל ארגון המעוניין לנהל משרד יעיל, מודרני וחסכוני, מבין כיום את הצורך להיפטר מארונות עמוסי מסמכים ולעבור לארכיון דיגיטלי שיאפשר לו לחסוך שטחי אחסון, זמן רב המבוזבז על חיפוש מסמכים, והרבה כסף.
שירותי הסריקה שלנו:
– סריקת מסמכים וספרים באתר הלקוח בכל הארץ.
– סריקת מסמכים וקלסרים והפיכתם לקבצים ברי חיפוש (OCR).
– סריקת כרטיסי ביקור.
– סריקת ספרים מחברות חוברות מגזינים.
סקאנבוק מתמחה במתן שרותי סריקה סודיים לחברות, מוסדות, עסקים, ארגונים ואנשים פרטיים בכל רחבי הארץ. העולם המודרני נמצא כבר שנים במגמת מעבר למשרד ללא נייר, סריקת מסמכים וקלסרים והמרתם לקבצים דיגיטליים משולבים בתוכנות ניהול מסמכים.
סקאנבוק מציעה שירותי סריקת מסמכים והסריקה נעשית בלשכת הסריקה שלנו או באתר הלקוח בכל הארץ, כולל שירותי סריקה מהיום להיום. סקאנבוק סורקת ארכיונים המכילים עשרות, מאות ואלפי קלסרים, והיא עושה זאת במקצועיות ובמהירות. שירותי הסריקה שלנו מאפשרים ללקוחות להעלים את מדפי הקלסרים ולעבוד בצורה יעילה ומהירה באמצעות ארכיון ממוחשב.
מדוע כדאי לסרוק מסמכים?
– חיסכון בזמן המושקע בתיוק מסמכי המקור בקלסרים.
– חיסכון בזמן המבוזבז על איתור וחיפוש מסמכים והחזרתם למקומם.
– חיסכון בשטחי אחסון לארכיון המסמכים ובשירותי ארכיב.
– איתור מסמכים בקלות ובמהירות בלחיצת כפתור.
– ניהול מסמכים באופן דיגיטלי, מהיר, יעיל ומאורגן.
– שליפה, הדפסה, ומשלוח של כל מסמך שרוצים תוך שניות.
– בקרה ממוחשבת על המידע הדיגיטלי של הארגון.
– גיבוי המידע הארגוני כנגד אסונות ונזקים למסמכים המקור.
– שמירת סודיות המסמכים באמצעות הרשאות שימוש לעובדים.
– ודאות כי המסמך תמיד יימצא בתיקיה הדיגיטלית ולא ייעלם.
כל המסמכים שלכם בלחיצת כפתור
השימוש במסמכי נייר הוא אחד הגורמים הגדולים ביותר התורמים לכריתת יערות מוגברת. עצים הם התקווה שלנו ליצירת אוויר נקי וסביבה ירוקה. לעצים תרומה חשובה בהפחתת המזהמים הנמצאים בשפע באוויר, וככל שהם פוחתים, נגרם נזק לשכבת האוזון. מה ששומר עלינו מפני נזקים כבדים מקרני השמש היא בסך הכול שכבה דקה באטמוספרה. חשיפה ממושכת לקרני השמש ושאיפת אוויר מזוהם גורמים באופן ישיר לבעיות רפואיות גדולות. ככל שבני האדם ימשיכו לבזבז נייר המיוצר מעצים, הבעיה הקיימת תחמיר.
סריקת מסמכים וספרים להפחתת השימוש בנייר
המגזר העסקי הוא הבזבזן והמשתמש הגדול ביותר בנייר. אם תחפשו בזכוכית מגדלת של שען חרש לא תמצאו ארגון שאינו משתמש בכמויות גדולות של נייר. בין אם הוא מייצר את הנייר במדפסות ובמכונות צילום, ובין אם הוא מקבל את מסמכי הנייר מגורמים חיצוניים. כולם מבזבזים נייר.
ארגונים חכמים הבינו שמלבד הצורך לשמור על כדור הארץ, הם יכולים לחסוך כסף רב ולייעל את סביבת העבודה שלהם. הם התחילו בתהליך הנקרא סריקת מסמכים במהלכו חברה חיצונית המתמחה במתן שירותי סריקה, סורקת את מסמכי הנייר שלהם, נותנת שם לכל מסמך, מתייקת את המסמך הדיגיטלי בתיקיה המתאימה במחשב, ומנהלת את כל המסמכים הארגוניים בתוכנה לניהול מסמכים.
סריקת מסמכים והמרתם לקבצים דיגיטליים
המסמכים שנסרקים לארכיון דיגיטלי מנוהלים באמצעות מערכת ניהול מסמכים שתוכננה במיוחד עבור הארגון ותואמת את דרישותיו. ארגון שרוכש תוכנה לניהול מסמכים שהותאמה לצרכיו, יגלה כי התוכנה מאפשרת לו לנהל את המסמכים בקלות, היא מספקת רמת אבטחה נאותה למסמכים המאוחסנים בה, והיא מאפשרת מעקב, ניהול ואחזור כמות גדולה של קבצים דיגיטליים.
מערכת ארכיון דיגיטלי חוסכת לארגון זמן יקר המבוזבז בחיפוש ידני של מסמכים. המערכת מאפשרת שליפת מסמכים בלחיצת כפתור מבלי לקום מהכסא. המגזר הביתי שמתקנא במערכות הללו מתחיל להיחשף לפתרונות דומים המוצעים לו תמורת תשלום חודשי עבור הסריקה וניהול המסמכים במחשוב ענן.