זקוקים לחתימה דיגיטלית על המסמכים שלכם?
בשנים האחרונות גדלה מאוד התפתחות העברת המידע (כולל ביצוע תשלומים) באמצעים אלקטרוניים ודיגיטליים. העברת המידע מחייבת זיהוי ודאי של שולח הנתונים כדי למנוע מרמה והתחזות, התכחשות לעסקאות או לקבלת השירות ועוד. כדי לטפל בבעיה נחקק בכנסת "חוק חתימה אלקטרונית" (חתימה דיגיטלית). החוק מגדיר מהי חתימה מאובטחת וכיצד מזהים שהיא מאובטחת.
חתימה אלקטרונית (חתימה דיגיטלית) מכילה את המסמך המקורי ובנוסף היא מכילה קובץ מוצפן המצורף למסמך אשר מאפשר זיהוי של שולח המסמך ומבטיח שהתוכן המקורי של המסמך לא שונה לאחר ביצוע החתימה. מבחינה טכנולוגית לא ניתן ולבצע שינוי במסמך ללא ידיעת קורא המסמך.
תעודה אלקטרונית היא סוג של אישור המונפק באופן ממוחשב לחתימה אלקטרונית (או חתימה דיגיטלית). תעודה זו מונפקת על ידי צד שלישי שמוסכם ומקובל ועומד ברגולציה המתאימה. צד זה אשר מייצר את התעודה האלקטרונית נקרא "גורם מאשר" . בכל מסמך אשר נחתם עם חתימה אלקטרונית (חתימה דיגיטלית) מופיע אייקון שמאשר את אמינות החתימה. לחיצה על הסימן מאפשר לראות את פרטי החותם.
לא נלאה אתכם בהסברים טכנולוגיים על שיטות ההצפנה ועל דרך הפעולה הטכנולוגית לייצור והנפקת חתימה דיגיטלית. מידע מסוג זה תוכלו למצוא בויקיפדיה או באתר של החברה המנפיקה חתימות דיגיטליות.
כאשר גורם מאשר מנפיק תעודות אלקטרוניות, הוא חייב לוודא שיש מקוריות ואין בעלות מזויפת. תעודה אלקטרונית תקפה רק לתקופת הזמן שמצוין בה והיא מכילה פרטים אודות תאריך ההתחלה והתפוגה. הגורם המאשר רשאי גם לבטל כל תעודה אלקטרונית אותה הוא ניפק והוא מפרסם באתר שלו רשימת תעודות מבוטלות ופסולות כדי לאפשר לכל אחד לאמת את אמינותה ותקפותה של כל תעודה אלקטרונית.
למה זה כדאי?
– חתימה דיגיטלית מבטלת את הצורך בניירת ובחתימות ידניות.
– חתימה דיגיטלית על חשבוניות ומסמכים מאפשרת לייתר את משלוח מסמך הנייר המקורי בדואר ומאפשרת משלוח המסמך הדיגיטלי באינטרנט.
– חתימה דיגיטלית מייעלת וחוסכת משאבים, כסף וזמן.
– חתימה דיגיטלית חוסכת את הצורך עמידה בתור לצורך חתימה ידנית.
– חתימה דיגיטלית מאפשרת להגיש באינטרנט טפסים לביטוח לאומי, דוחות למס הכנסה, תיקים לבתי משפט, מסמכים למכס ומע"מ, מסמכים בנקאיים ועוד.
– לחתימה דיגיטלית יש תרומה ירוקה לאיכות הסביבה.
– חתימה דיגיטלית מונעת מצב בו לקוח מתכחש לחתימתו.