סריקת מסמכים והסבת מנגנון הנייר למערכת ארכיון דיגיטלי נמצאת בתאוצה, ומשרדים רבים מצטרפים מידי יום לארגוני הענק שכבר ביצעו הסבה מלאה למערכות לניהול משרד ללא נייר. חברות רבות שואפות להיפטר מארכיוני הנייר, ערימות המסמכים והררי הקלסרים.
הרגולציה מאפשרת כיום להגיש מסמכים סרוקים עם חתימה דיגיטלית לבתי משפט כאילו היו מסמכי מקור. אם ניתן להגיש מסמכים סרוקים, ניתן לחסוך שטח אכסון רב במשרד ולבנות ארכיון דיגיטלי שאינו מצריך שטח. אם אתה מנהל חברה שאין בה ארכיון דיגיטלי, אתה נמצא מאחור.
סריקת מסמכים במודיעין מכבים רעות
סריקת מסמכים חוסכת כסף רב לארגון ומייעלת אותו. כשאתה עובר לשיטת הארכיון הדיגיטלי אתה חוסך כסף. כיצד? שטחי משרד שהיו תפוסים ע"י קלסרים וקרטוני מסמכים, מתפנים, ובכך אתה חוסך בשכר הדירה החודשי, בארנונה, בהוצאות אחזקה וניקיון ועוד. את השטח שמתפנה תוכל להחזיר למשכיר או שתוכל להשתמש בו לצרכים חשובים יותר ומכניסים יותר לארגון.
המעבר לשיטת המשרד ללא נייר הוא משתלם וחסכוני. כשאתה סורק מסמכים ומאכסן את הקבצים במחשב, יש לך אפשרות של ניהול מסמכים סרוקים בלחיצת כפתור. סריקת מסמכים למחשב ושילובם בתוכנת ניהול מסמכים מאפשרת לך להיות יעיל ומהיר, ובנוסף, אתה בטוח שמסמכי הנייר שלך מגובים.
סריקת ספרים במודיעין מכבים רעות
כשאתה נעזר בשירותי סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי, אתה מייתר את הצורך לצלם או להדפיס מסמכים. לחסכון בנייר יש משמעות כספית ומשמעות אקולוגית. אתה תורם את תרומתך הצנועה לשימור העצים.
יתרון נוסף הוא היכולת לאבטח את המידע בצורה טובה יותר. אחסון המסמכים במשרד חושף אותך לריגול תעשייתי. כל אורח או עובד עלול לרגל אחר המידע החשוב לך. דמיין מצב שבו לקחת עשרה קרטוני נייר, סרקת אותם ושמרת את הקבצים בשרת ובענן. אם ייכנס מחר פורץ למשרד או שחלילה המשרד יעלה באש, המסמכים החשובים הללו מאובטחים וחסינים.
גריסת מסמכים במודיעין מכבים רעות
מעבר לארכיון דיגיטלי וביצוע גיבוי קבוע מאפשרים לך לוודא שהנתונים שהיו במסמכי המקור, נשמרים ואינם נתונים לפגעי הזמן והסביבה. קבצים שמגובים בגיבוי רב שכבתי, חסינים מבלאי, מהצהבה, מקימוט ומקריעה. כיצד עושים זאת? בוחרים תוכנה לניהול מסמכים, מבצעים סריקת מסמכים ונהנים מפירות הקדמה.
חייגו עכשיו 054-5880060