מדוע כדאי לסרוק מסמכים בארגון?
יש עסקים וארגונים ותיקים המתנהלים שנים ארוכות ללא צבירת ניירת ויש עסקים חדשים המייצרים מאות ואלפי מסמכים מידי חודש. עסקים מהסוג הראשון, אלה שאינם צוברים מסמכים אינם צריך לעבור למתכונת "משרד ללא נייר" או "משרד דיגיטלי", ומאידך, עסקים וארגונים שחלק נכבד מהידע וה- DNA שלהם מבוסס על מסמכים, כדאי מאוד שישקלו לנהל את הידע הטקסטואלי והמסמכים שלהם ב"ארכיון דיגיטלי" שיקל על הניהול ויאפשר להם שרידות, גיבוי, וקלות בתפעול השוטף.
כאשר התיקים, הקלסרים, המדפים והארכיונים צוברים מידי יום עוד ועוד מסמכים, נוצר צוואר בקבוק ניהולי שמונע אפשרות לצפות בזמן אמיתי בנתונים הקיימים במסמכים הללו. מלבד העלות הכבדה בשמירה על כמויות גדולות של מסמכים (שטחי אחסון, עלויות גניזה ושמירה בארכיב, עלויות שליפה וחיפוש של מסמכים, נזקי אובדן, גניבה, שריפה, ופגעי טבע וזמן) קשה לקבל תמונה אמיתית ומהירה של נתונים הנדרשים בניהול היומיומי של העסק והארגון.
רק סריקת מסמכים על ידי ספק מנוסה עם ציוד סריקה איכותי ומתקדם תוכל לסייע לארגון להיפטר מכמויות הנייר ולעבור לניהול מסמכים באמצעות ארכיון דיגיטלי ממוחשב. סקאנבוק מתמחה בשירות לסריקת מסמכים באמצעות סורקים חכמים ויצירת קבצים דיגיטליים איכותיים הזהים למקור. סקאנבוק מאפשרת לך לרכז את הקבצים שהתקבלו לאחר הסריקה על גבי דיסק קשיח או תקליטור או כל התקן אחסון מידע ממוחשב
אחר, לעשות בו שימוש ולהשתמש בו כגיבוי למצבי קיצון. סקאנבוק משווקת סורקי מסמכים לארכיון מתוצרת קודאק. סורקי מסמכים של קודאק נחשבים לסורקים מצויינים ומבוקשים בקרב ארגונים ועסקים המחפשים איכות סריקה. אם אתם מעוניינים בסורק מסמכים מקצועי ואיכותי מהשורה הראשונה בעולם, סורק מסמכים של קודאק הוא אופציה ראויה. סקאנבוק משווקת סורקי מסמכים קודאק בגדלים A4 / A3 למחשבי PC ולמחשבי מקינטוש MAC.
זקוקים מיידית להצעת מחיר? חייגו עכשיו 054-5880060
לשכת סריקה – סריקת מסמכים – לשכת שרות לסריקה – סריקת ארכיון מסמכים