חברות לסריקת מסמכים
לקוחות רבים המבקשים לבצע סריקת מסמכים בעצמם או להיעזר בספקי שירותי סריקה נוטים לחשוב כי סריקת מסמכים ברזולוציה גבוהה תיתן תוצאות טובות יותר. סורק מסמכים מקצועי מאפשר סריקה ברזולוציה אמיתית מכסימלית של 600 DPI. סריקת מסמכים ברזולוציה המירבית תיתן אמנם קובץ איכותי, אך יחד עם זאת משקל הקובץ יהיה גבוה והוא עשוי להגיע לערכים הנעים בין מגה בייטים בודדים ועד כמה עשרות מגה בייטים.
סריקת מסמכים – באיזו רזולוציה כדאי?
סריקה ברזולוציה גבוהה מומלצת במקרה אחד – כשתרצו לבצע סריקת תמונות. אם יש לכם תמונות צבעוניות או ציורי ילדים וחשוב לכם לקבל איכות הדומה לצילום במצלמה דיגיטלית, כדאי לסרוק ברזולוציה גבוהה. קחו בחשבון שקצב הסריקה יהיה איטי, גם אם סורק המסמכים מחובר למחשב מתקדם.
ככלל, כשאתם רואים סורקים המבטיחים ערכים של של 4,800 DPI או 9,600 DPI חשוב לדעת שערכים אלה אינם ערכי סריקה אמיתיים של הסורק, אלא מדובר באינטרפולציה באמצעות תוכנה.
מאידך, סריקת מסמכים הדורשים איכות גבוהה מומלץ לבצע ברזולוציית סריקה של 300 DPI. לקבלת איכות סריקה מכסימלית כדאי להגדיר את מצב הסריקה בערך גבוה של עומק הצבע, רצוי ב- 24 ביט. אם אתם רוצים לסרוק מסמכים בשחור לבן בלבד, אין צורך לסרוק ברזולוציה גבוהה יותר מ- של 200 DPI. גודל הקבצים יהיה עשרות קילו בייט, האיכות תהיה טובה וקצב הסריקה יהיה מהיר.
כשאתם מתלבטים באיזו רזולוציה לסרוק מסמכים, השתמשו בהמלצות האלה ותקבלו סריקה איכותית, מהירה ובנפח אחסון קטן שלא יתפוס שטח גדול במחשב שלכם. וכמובן, לא יזיק להשתמש בסורק מקצועי, מהיר ואיכותי.
סריקת מסמכים – איזה סורק מתאים?
סריקת מסמכים משרדיים האמורים להיות מאוחסנים כגיבוי בשרת הארכיב או להישלח אחר כבוד בפקס, כדאי שתיעשה במחשבה תחילה, בעיקר אם היא מתבצעת במכשירים משולבים. מסמכים אלה כדאי לסרוק ברזולוציה המומלצת במאמר הקודם, דהיינו 200 DPI. כשהמכשיר המשולב מכוון למצב אוטומט, הסריקה מתבצעת באיכות ירודה והמידע הנמצא במסמך אינו נאמן למקור. פקסים שנשלחם במצב כזה עלולים להגיע לנמען באופן לא ברור ובכך להחטיא את המטרה.
אין להתייחס למכשיר המשולב כאל סורק מסמכים מקצועי או סורק ארכיון מהיר. אם אתם סורקים כמויות העולות על 100 מסמכים ביום, מומלץ לרכוש סורק ארכיון מקצועי אשר יבצע את עבודתו במהירות ובאיכות. קיימים כיום סורקי מסמכים רבים איכותיים של חברות כגון פוג'יטסו, קודאק, פנסוניק, קנון ועוד. רצוי לרכוש סורק מסמכים עם מזין נייר אוטומטי המכיל מקום ל- 50 דפים לפחות. אם אתם סורקים ספרים או חוברות כדאי לרכוש סורק המגיע כבר עם משטח סריקה יחד עם מזין נייר אוטומטי. חשוב לדעת מראש אם אתם צריכים לסרוק את המסמכים שלכם מצד אחד או משני הצדדים (דופלקס). אם אתם סורקים משני הצדדים, קנו סורק דופלקס. סורק כזה מבצע סריקה של שני צידי הדף בו זמנית וחוסך לכם זמן רב.
כשאתם רוכשים סורק מסמכים מקצועי וודאו שמגיעה איתו מערכת המבצעת שיפור אוטומטי של איכות המסמך הסרוק. מערכת כזו תייצר לכם מסמכים איכותיים ותחסוך לכם את הצורך בסריקה נוספת של המסמכים הבעייתיים.
פרמטר חשוב נוסף הוא גודל סורק המסמכים. אם אתם סורקים מסמכים בגודל A3 רצוי לעשות זאת בסורק מסמכים בגודל המתאים ולא לקפל את הדף לשנים ולסרוק אותו משני צידיו. סורקי A3 יקרים באופן משמעותי מסורקי A4.